Le Cercle Archéologique et Historique de Valenciennes et de son arrondissement est une société savante. Ses conférences sont publiques, un droit d'accès est demandé, cependant les membres actifs et les étudiants en sont dispensés.
Les publications répondent aux critères académiques.
Les données des adhérents sont confidentielles, et ne sont pas utilisé à d'autres fins que le bon fonctionnement du cercle. Toutes utilisations à d'autre fins seraient accidentelles… et serait extrêmement malvenue. Les membres ont le droit de regard sur leur données, et peuvent les modifier via la section "Communauté". Le cas échéant, l'utilisateur souhaitant y avoir accès devra demander au webhamster un mot de passe personnel généré automatiquement, conformément à la loi "informatique et liberté".